传统物流系统的起点在入库或出库，但在RFID物流系统中，所有的商品在生产过程中应该已经开始实现RFID标签。由于在一般的物流中，大部分的RFID标签都以不干胶标签的形式使用，只需要在物品包装上贴RFID标签就可以。RFID标签信息录入，分为四个步骤完成：
（1）描述相对应的商品信息，包括生产部门、完成、生产各工序以及责任人、使用期限、使用目标部项目编号、安全级别等，RFID标签全面的信息录入成为过程追踪的有力支持。
（2）在数据库中将商品的相关信息录入到相应的RFID标签项中。
（3）将商品与相对应的信息编辑整理，得到商品的原始信息和数据库，需要注意的是，这是物流系统中的第一步，也是RFID开始介入的第一个环节，需要绝对保证这个环节中的信息和RFID的准确性。
（4）完成信息录入后，使用阅读器进行信息确认，检查RFID标签相对应的信息是否和商品信息一致；同时进行数据录入，显示每一件商品的RFID标签信息录入的完成时间和经手人。为保证RFID标签的唯一性，可将相同产品的信息进行排序编码，方便相同物品的清查。

商品入库环节中RFID的实现
商品的入库要求非常严格，传统物流系统的入库有三个要素是严格控制的：经手人员、物品、记录，这个过程需要耗费大量的人力、时间，并且要求多层检查才能确保三个环节的准确性。在RFID的入库系统中，通过RFID的信息交换系统，这三个环节能够得到高效、准确的控制。
在RFID的入库系统中，通过在入库口通道处的阅读器，识别商品的RFID标签，并在数据库中找到相应商品的信息并自动输入到RFID的库存管理系统中。系统记录入库信息并进行核实，若合格则录入库存信息，如有错误则提示错误信息。在RFID的库存信息系统中，可直接指引叉车上的射频终端，选择空货位并找出最佳途径，抵达空位。阅读器确认商品就位后，随即更新库存信息。商品入库完毕后，可以通过RFID系统打印机打印入库清单，责任人进行确认。