一是要严格遵守签批程序，该签的一定要签，不该签的绝对不能签，做到责权明确；二是要注意资料保存，使用符合标准要求的纸笔等，做好分类和存档；三是力求完美，签字要清晰、整洁、美观，杜绝字迹潦草，缺位、越位、错位等现象；四是文字运用、语句措辞等要规范严谨，避免歧义、含糊不清等现象；五是注重落实，签字只是形式，关键是落实到行。