采购过程不总是简单直接的,人工采购过程非常耗费人力和时间,并且涉及大量文书工作。另一方面,当你在采购过程中使用技术时,比如使用8Manage SRM这样的采购管理系统,会节省很多时间,使整个过程变得更加简单和轻松。
在讨论更多采购管理流程中使用技术的主要优势之前,先来快速了解一下采购过程中最常见的问题。
采购管理过程中的主要问题
由于流程效率低下,企业在其采购过程中面临问题,这也导致过程中出现人为错误。
以下是一些可能影响业务的最重要的采购问题:
● 虽然供应商可以解决一半的采购相关问题,但要确定一个高质量的供应商是一个挑战。
● 冗余和低效的采购流程往往导致数据管理的混乱。混乱的数据管理系统将进一步引发重复支付或延迟支付等问题。
● 如果采购过程中存在冗余,可能会导致供应商平均交货时间的增加。
● 如果企业不跟踪或低效跟踪进货材料的质量,最终使用低质量材料的可能性很大。
● 企业很难防止欺诈和合同的重复。这是因为没有有效的欺诈保护系统。
那么,采购管理流程使用技术有什么好处?
1. 提高效率和速度
技术可以帮助你大幅提高采购流程的效率和速度,从而节省时间。
重要的任务可以用技术来处理,而不是让人去做。这减少了采购团队的工作,使他们有更多的时间来处理采购过程中更复杂的任务。
2. 减少了平均周期时间
在人工采购过程中,你的团队很可能把大部分时间花在起草和重写合同上。然而,在技术的帮助下,你可以使用在线采购审批和订单模板,轻松地进行所需的小改动,并创建适合企业的合同。
你也可以利用技术来存储你现有的合同,并在需要的时候重新使用,而不是每次都要做一个新的合同。
3. 消除人工文件存储系统
人工采购过程往往会导致大量的文书工作,这些文件最终会堆积起来。你的采购团队可能很难搜索和跟踪单个费用文件,而且,整理和储存这些文件也不容易。
这就是为什么你要利用技术,彻底消除基于纸张的存储系统的重要原因。当你使用无纸化信息和数据存储系统时,它将在许多方面帮助你和你的团队。例如,你会变得更容易整理、访问和跟踪你的文件。
4. 使你的采购过程透明化
在技术的帮助下,你可以有效地进行审计。审计将给你带来360度的可视性,并增加整个过程的透明度。
这将确保你的预算没有被滥用,并确保它被用于必要和相关的服务和/或产品。在技术的帮助下,你可以更有效地衡量你的关键绩效指标。
5. 提高了数据的准确性
约48%的企业同意,人工数据输入和低效的流程是工作流程的首要挑战之一。它会导致不准确的数据输入,这反过来又会增加采购过程中出错的几率。
然而,你可以在自动化的帮助下解决这个问题。自动化采购将帮助你精简数据流程。因此,你将见证错误的减少和数据准确性的大幅提高。
自动化可以帮助你把所有的数据和文件整理起来,以便轻松而快速地跟踪任何供应商的合同。
采购技术如何更好实施应用?
许多行业都在实施采购技术,以协助流程自动化并提高利润率。当你准备好采用可减少错误和成本同时提高效率和收入的技术时,8Manage SRM采购管理系统是理想选择。8Manage采购解决方案强大而直观,集电子招投标、采购及供应商管理为一体,深受会德丰、天健集团、周生生等知名企业的信任。
通过更好的支出管理、供应商绩效与合同管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险,8Manage SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能,有助于提高生产力、提高交易可见性、问责制和整个供应链的成本效率。该系统集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测,在企业快速发展的过程中是必不可少的竞争优势。
企业在采购工具和技术上花钱肯定是值得的。从基于纸质的采购流程转向8Manage电子采购管理系统可以为你的企业带来许多增值收益,简化端到端采购流程,并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
而随着效率的提高,你会发现工作流程几乎立即发生了变化。从长远来看,你会看到成本的降低,这使你可以将更多的资源用于旨在促进企业发展的战略计划。
了解更多:http://www.8manage.cn/supplier/srm_components.html
在讨论更多采购管理流程中使用技术的主要优势之前,先来快速了解一下采购过程中最常见的问题。
采购管理过程中的主要问题
由于流程效率低下,企业在其采购过程中面临问题,这也导致过程中出现人为错误。
以下是一些可能影响业务的最重要的采购问题:
● 虽然供应商可以解决一半的采购相关问题,但要确定一个高质量的供应商是一个挑战。
● 冗余和低效的采购流程往往导致数据管理的混乱。混乱的数据管理系统将进一步引发重复支付或延迟支付等问题。
● 如果采购过程中存在冗余,可能会导致供应商平均交货时间的增加。
● 如果企业不跟踪或低效跟踪进货材料的质量,最终使用低质量材料的可能性很大。
● 企业很难防止欺诈和合同的重复。这是因为没有有效的欺诈保护系统。
那么,采购管理流程使用技术有什么好处?
1. 提高效率和速度
技术可以帮助你大幅提高采购流程的效率和速度,从而节省时间。
重要的任务可以用技术来处理,而不是让人去做。这减少了采购团队的工作,使他们有更多的时间来处理采购过程中更复杂的任务。
2. 减少了平均周期时间
在人工采购过程中,你的团队很可能把大部分时间花在起草和重写合同上。然而,在技术的帮助下,你可以使用在线采购审批和订单模板,轻松地进行所需的小改动,并创建适合企业的合同。
你也可以利用技术来存储你现有的合同,并在需要的时候重新使用,而不是每次都要做一个新的合同。
3. 消除人工文件存储系统
人工采购过程往往会导致大量的文书工作,这些文件最终会堆积起来。你的采购团队可能很难搜索和跟踪单个费用文件,而且,整理和储存这些文件也不容易。
这就是为什么你要利用技术,彻底消除基于纸张的存储系统的重要原因。当你使用无纸化信息和数据存储系统时,它将在许多方面帮助你和你的团队。例如,你会变得更容易整理、访问和跟踪你的文件。
4. 使你的采购过程透明化
在技术的帮助下,你可以有效地进行审计。审计将给你带来360度的可视性,并增加整个过程的透明度。
这将确保你的预算没有被滥用,并确保它被用于必要和相关的服务和/或产品。在技术的帮助下,你可以更有效地衡量你的关键绩效指标。
5. 提高了数据的准确性
约48%的企业同意,人工数据输入和低效的流程是工作流程的首要挑战之一。它会导致不准确的数据输入,这反过来又会增加采购过程中出错的几率。
然而,你可以在自动化的帮助下解决这个问题。自动化采购将帮助你精简数据流程。因此,你将见证错误的减少和数据准确性的大幅提高。
自动化可以帮助你把所有的数据和文件整理起来,以便轻松而快速地跟踪任何供应商的合同。
采购技术如何更好实施应用?
许多行业都在实施采购技术,以协助流程自动化并提高利润率。当你准备好采用可减少错误和成本同时提高效率和收入的技术时,8Manage SRM采购管理系统是理想选择。8Manage采购解决方案强大而直观,集电子招投标、采购及供应商管理为一体,深受会德丰、天健集团、周生生等知名企业的信任。
通过更好的支出管理、供应商绩效与合同管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险,8Manage SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能,有助于提高生产力、提高交易可见性、问责制和整个供应链的成本效率。该系统集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测,在企业快速发展的过程中是必不可少的竞争优势。
企业在采购工具和技术上花钱肯定是值得的。从基于纸质的采购流程转向8Manage电子采购管理系统可以为你的企业带来许多增值收益,简化端到端采购流程,并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
而随着效率的提高,你会发现工作流程几乎立即发生了变化。从长远来看,你会看到成本的降低,这使你可以将更多的资源用于旨在促进企业发展的战略计划。
了解更多:http://www.8manage.cn/supplier/srm_components.html