长沙市芙蓉区楚怡学校插班生报名时间可能会因不同年级而存在差异，通常在每年的6月初至7月底开放。建议您关注楚怡学校的官方网站、拨打学校的咨询电话或前往学校进行咨询，以了解具体报名时间和报名条件。