调研会议准备应当包括会议主持人、参会者、会议议题以及会议材料四个部分。会议主持人要能够有效地带领会议，尤其是控制会议进度，参会者需要根据实际情况合理安排，列明学者、专家、行业人士以及来自不同领域的专业人员，会议议题要清晰明确，涉及问题广泛，以此来广泛收集信息并做出有效计划，最后要准备一些调研材料，以便在调研过程中及时反馈数据和信息，助力会议的顺利进行。此外，调研会议还可以利用项目报告、研讨班、分组讨论、电子白板等方式进行，在会议结束之后，应安排参会者回顾会议议题，以电子文档或者纸质文档，汇总记录出来，以期在以后的工作中发挥作用。