如果实际参与者签到时显示不在签到范围内，首先应核实是否误判，有可能是参与者地址上存在独特符号或者距离活动地点距离过远等因素导致的。如果确实是因为地址错误，应尽快联系参与者准确的地址信息，如果是活动地址错误，应在组织活动前重新确定活动地址，并且及时更新活动相关信息。此外，还可以通过对参与者进行细化的分类，在组织活动时，根据其所在位置重新签到，最大化确保参与者权益。