上海今创病案示踪管理系统利用“扫描枪”设备，可以方便快捷识别病案信息（系统通过唯一标识“条码”进行识别），实现一键即完成操作，如快速签出、借阅等病案流转环节操作。增加时间轴的概念，直观形象地展示病案各流转环节的操作人、操作时间以及当前病案的状态。相关部门可以随时进行数据追踪，查看当前病案所处位置、何时何人借阅、是否复印与是否挂失、封存等。自动计算病案24小时归档率、3日内归档率、7日内归档率，及时统计出各科室的逾期迟交病历天数，自动统计各科室借阅工作量等相关信息。