征询函通常包括标题、询问理由、所涉及内容介绍、联系信息、时限及注意事项等内容，填写时需要明确简明有序地表述所请求的内容。标题即是征询函的主题，一般表述为XX企业征询XX情况函。询问理由或者查询原因中列明所询问内容背后具体的原因，一般可以利用XX企业想要更进一步了解XX的情况来表述。所涉及内容介绍中列明征询的具体内容，如公司的政策、企业经营状况、生产状况、员工福利等。联系信息中列明企业的联系方式，方便征集方及时回复。时限上一般采用XX月XX日前回复的形式，以确保企业征询信息得到及时回复。注意事项中一般会针对企业征询函中特殊内容作出说明，以避免出现不必要的误解。撰写好企业征询函后，需要对征询对象进行定性研究，以识别征询对象的实施要求和能力，并依据其特点制定相应的回应措施，以提高征询函的回应率及成效。