邮件标题（Subject）应该简明扼要，概括邮件主题。收件人（To）应该填写正确的邮箱地址，如果有多个收件人，可以使用逗号隔开。如果需要抄送其他人，可以在抄送（Cc）一栏填写他们的邮箱地址。正文（Body）应该清晰明了，排版整齐，段落分明。应该注意使用正确的语法和拼写，以免影响沟通效果。结尾（Closing）应该礼貌得体，常用的结尾语包括“Best regards”、“Sincerely”、“Yours truly”等，然后在下面留出足够的空间，写上发件人的姓名和联系方式。附件（Attachment）如果需要在邮件中添加附件，应该在正文下方使用“Attachment”或“Enclosure”标注，并在结尾处提醒收件人注意。答复（Reply）如果需要答复邮件，应该在正文上方使用“Reply”或