在企业文档日常管理工作中，我们经常会遇到下面这些问题:
管理分散难沉淀
人员变动易丢失
重要文件易外泄
文档量大难管理
纸质文件成本高
这些问题如果被忽视，往往会造成企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，影响企业的良性发展，成为企业文档管理的隐患。
面对文档管理难题，小畅云档带着全套攻略带你快速通关！
文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不方便。
攻略：
小畅云档拥有海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余，大幅降低存储成本。
员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
攻略：
小畅云档拥有灵活的文件权限管理体系，支持文件夹目录分级授权管理，设定可授权用户范围及权限范围。按职别角色授权做内容管控、分发及利用。也同时支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。
员工可以不经过公司领导审批，将内部重要文件外发给客户。
攻略：
文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。支持用户行为日志管理，资料安全有保障
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索和查阅。
攻略：
内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸质成本很高，且损坏后不可修复
攻略：
小畅云档可以存储并管理包括行政、商务、财务、销售、技术类等符合企业架构的全类文档，实现企业架构的虚拟化和企业文档的全生命周期管理，从文档创建到销毁的全过程可全部实现数字化管理，大幅减少用纸成本。
有了小畅云档，轻而易举战胜企业文档管理难题！
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人员变动易丢失
重要文件易外泄
文档量大难管理
纸质文件成本高
这些问题如果被忽视，往往会造成企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，影响企业的良性发展，成为企业文档管理的隐患。
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员工可以不经过公司领导审批，将内部重要文件外发给客户。
攻略：
文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。支持用户行为日志管理，资料安全有保障
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索和查阅。
攻略：
内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸质成本很高，且损坏后不可修复
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