在撰写接待通知单时，要注重以下几点：1. 抬头：在纸张顶部居中位置写上“接待通知单”等字样，并加上日期和编号。2. 标题：简明扼要地概括接待目的、日期、时间和地点等基本信息，例如“关于××公司参观协议谈判的接待通知”。3. 正文内容：主要包括接待的来访单位和人员、接待的时间和地点、具体活动安排、交通和住宿安排、注意事项等内容。需要注意的是，接待内容应该以客观、真实为原则，不要夸大虚假。4. 结尾：在文末写上发件人署名和联系方式等必要信息，并请来访单位或联系人回复确认是否可以按照通知单安排进行接待。