小陈即将毕业，需要准备几万字的毕业论文，在准备的过程中，小陈查阅了很多资料，采用了很多观点来证明他的论文主题，在这个过程中，为了让论文更好看，更有说服力，小陈就往里面插入了很多图片和数据图。然后这个文件的体积就变得很大了，在小陈发送给导师看的时候，就发现了这个问题，文件体积太大了，传输的时候要等待好久，导师那边下载文件查看也需要一些时间，想要解决这个情况，就需要对word文件进行压缩。

压缩word文件该怎么做呢？小编使用的这个迅捷压缩里面的word压缩功能来压缩文件，它里面强大的压缩系统可以帮助我们快速地压缩word文件。而且操作起来也很简单方便，下面一起来看看是怎么做到的吧。
在我们开始压缩word文件以前，需要先去找到可以帮助我们压缩word文件的压缩工具，就在电脑的浏览器中，在输入框内输入工具名，再开始进行搜索，再把找到的压缩工具下载安装到电脑桌面上。我们能看到有五种压缩功能，分别是图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩以及PTT压缩，这里面的word压缩功能可以帮助我们轻松快捷地对word文档进行压缩，所以要选择这个word压缩功能。

在我们进入这个word压缩页面后，要做的第一个动作，就是把word文件添加进来，点击下面的“添加文件”按钮或者是直接将word文档拖拽进来，这样就完成了word文档的导入。

在我们把word文件添加进来以后，往下看，可以看到有缩小优先、清晰优先这几种压缩方法，根据自己的喜好和需求去选择压缩方式即可，最后记得点击压缩按钮开始进行压缩。在文件保存目录中，可以找到压缩好的文档。

好啦，以上这些就是今天分享给大家的关于优化word大小的全部内容了，这样看是不是很简单方便呢？你也去试试吧。