随着多媒体教室的普及，现在很多老师都会提前制作ppt课件来给学生们讲课，这样的教学效果十分显著。除此之外很多人在工作中也会用到ppt演示文稿，在开会的时候使用ppt来展示自己的方案。ppt这种文稿使用频率是非常高的，由于ppt文件都比较大所以需要占用很大的内存空间，为了方便下载以及传输，在使用之前将ppt文件压缩一下是很有必要的，那么ppt怎么才能压缩到最小呢？

网上有很多种压缩工具，不同的工具支持文件格式是不一样的，而且使用步骤也会有很大的差别，我们在选择压缩工具的时候，需要尽可能的选择那种支持多种文件压缩的专业工具。小红在工作中会经常用到ppt文件，她会使用迅捷压缩工具来把ppt文件的大小压缩一下，工具在压缩过程中不会损坏文件，下面为大家详细介绍一下将ppt怎么才能压缩到最小的方法，大家可以来一起学习一下哦。
第一步：首先需要大家在电脑上面添加这款压缩工具，有两种方法可以获取该工具，第一种方法就是访问官方网站直接添加工具到电脑上，官方上面会有各种工具的获取链接，大家直接点击就可以添加了，第二个方法就是直接访问链接添加工具到电脑上。

第二步：在电脑上面添加压缩工具之后，大家直接打开工具，然后就会看到首页的工具栏，总共有五种压缩工具选项按钮，其中就包括“ppt压缩”的工具选项。

第三步：用户们点击“ppt压缩”按钮，然后进入该工具，选择需要压缩的文件进行上传，文件夹也是可以上传的，上传文件数量并没有任何限制。

第四步：将需要压缩的PPT文件上传好之后，还需要用户们勾选好通用设置，然后选择好文件输出路径，点击“开始压缩”按钮，我们就可以看到ppt原文件已经被压缩变小了。

关于ppt怎么才能压缩到最小的步骤大家已经清楚了吧！无论是压缩ppt演示文稿，还是压缩图片、视频等等文件格式，操作步骤都是差不多的，这款压缩工具操作简单，非常好用。