首先，要把握运营推广的方向，通过对市场的分析，了解己方产品的优势在哪、对标的客户群体是谁。
第二步要建立尽可能详细的目标，例如，他们希望在三个月内实现品牌的全网络覆盖，或在六个月内实现品牌的多大影响力。目标越具体，战略就越清晰。
以上都是最基本的准备工作，做完后就要做内容规划，对内容的规划包括品牌内容（品牌文化、品牌荣誉、明星背书、经营理念等）、产品内容（产品核心优势、卖点，用户好评等，全网种草等）、活动内容等。
媒体规划包括企业自媒体传播矩阵，如百家号、搜狐号、头条号、知乎号、企鹅号，形成自媒体传播矩阵。微信公众号、微博号，重在与用户互动。除了自媒体，还有第三方权威媒体，如新浪网、环球网、中国生活网、搜狐网、网易新闻等。
此外，B2B平台如阿里巴巴、跨度网等也是软文发布的好去处。只要你的软文内容与这些平台上的企业产品或服务相关，就可以在这里发布。此外，分类信息平台如58同城、赶集网、百姓网等也是软文发布的优质平台。只要你懂得网络营销推广，就能在这些平台上成功发布软文。