病案从收回至入库归档要经过众多环节，如果没有病案示踪系统的支持，一旦出现错误、遗失，查找十分困难，无法进行追溯，而今创病案示踪系统通过以下功能：
1.条码技术：利用“扫描枪”设备，它可以方便快捷地识别病案信息（系统通过唯一标识“条码”进行识别），实现一键即完成操作，如快速签出、借阅等病案流转环节操作；
2.时间轴：我们为您增加时间轴的概念，更直观形象地展示病案的各流转环节的操作人、操作时间及当前病案的状态；
3.数据追踪：相关管理部门可以随时查看当前病案现在所处位置、何时何人借阅、是否复印、是否挂失、封存等；
4.证件自动读取：利用二代身份证的读取及CDMS数字拍摄仪自动获取复印者的信息进行电子审核，无需手工复印，减少等待；
5.无纸化处理：护士站移交病案无需手工登记已交病案信息，利用条码技术进行自动处理，并可获取当前已逾期退交的病历情况；
6.数据统计：24小时归档率,3日内归档率,7日内归档率一目了然；
详细记载每一环节，提供了完整有效的解决方案。