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企业如何加强离职行为管控,防止员工离职泄密?

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对于员工离职行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源,现在超过四分之一的员工在离职时窃取数据。无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对企业产生负面影响,包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。
数据盗窃的危险信号:
(1)插入未知的USB设备
(2)无故访问敏感文件
(3)使用公共云存储服务
(4)向私人账户发送带有附件的电子邮件
(5)删除文件和备份
赛虎信息丨员工离职行为管控方案
为防止员工离职泄密公司重要信息,企业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。
1、文件加密
文件加密系统可以对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于授权用户而言完全透明,不影响日常操作习惯。除了对文档进行安全加密外,还可以对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行外发泄密。

2、终端管控
桌面管理系统可以限制员工使用与工作无关的软件或网站、限制用U盘随意拷贝资料等,规范员工操作行为,对信息泄密途径进行有效控制。

3、U盘管控
可以对单位内部U盘的使用进行限制,禁止使用个人U盘,只能使用专门的安全U盘,可以有效防止员工离职随意拷贝走公司的重要文件。
4、水印警示
可以设置屏幕水印,对员工拍照行为予以警示,还可以设置打印水印,可以更好地标明版权以及进行警示,防止资料的外传。
5、操作审计
行为审计系统可以记录员工电脑的各种操作行为,监控网络资源的使用和敏感信息的传播,帮助管理者洞察到可能的危险趋向,同时提供事后依据。

赛虎信息终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!


IP属地:广东1楼2023-11-04 11:29回复