虽然政府出台了诸多政策推广应用电子印章,电子签名,电子合同,但是对于仍然习惯使用纸质合同,实体盖章的企业来说,电子合同,电子印章,电子签名是什么,怎么签,有没有法律效力,安全等问题知之甚少,因此,也常常容易陷入误区。
误区一:认为电子合同没有法律效力
纸质合同签署双方各执一份,白纸黑字无法抵赖,电子合同线上不见面,签署完电子化存储,只能在平台上查看,担心签署的信息丢失或篡改。事实上,电子合同是通过电子合同订立系统进行签署的,并由第三方存储服务商提供存储服务,电子合同签署全过程有记录,留痕,上链存证,确保了签署的电子合同有效。
误区二:认为电子印章不安全
抠图章、p章泛滥,很多人把它当做是电子印章,但法律规定的电子印章是基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。不是一个简单的印章图形就行,还包括了印章主体信息,信任凭证。因此,国家法律认可,合法合规申领的电子印章才是有效的。同时,电子印章使用过程,通过电子化印章管控,授权用章,实时监管,确保了电子印章的安全。
误区三:认为签电子合同比较麻烦
纸质合同签署过程需要先拟定好电子版的合同文档,确认再打印成纸质,然后申领用章,最后再邮寄给对方进行签署,整个过程繁杂且各种状况易出,导致签署的周期长,效率低。而电子合同只需双方在平台上进行注册认证,发起-签署即可,整个过程快至几分钟就能完成,无需担心异地,领导外出,印章外带等突发状况。随时都能签。
误区一:认为电子合同没有法律效力
纸质合同签署双方各执一份,白纸黑字无法抵赖,电子合同线上不见面,签署完电子化存储,只能在平台上查看,担心签署的信息丢失或篡改。事实上,电子合同是通过电子合同订立系统进行签署的,并由第三方存储服务商提供存储服务,电子合同签署全过程有记录,留痕,上链存证,确保了签署的电子合同有效。
误区二:认为电子印章不安全
抠图章、p章泛滥,很多人把它当做是电子印章,但法律规定的电子印章是基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。不是一个简单的印章图形就行,还包括了印章主体信息,信任凭证。因此,国家法律认可,合法合规申领的电子印章才是有效的。同时,电子印章使用过程,通过电子化印章管控,授权用章,实时监管,确保了电子印章的安全。
误区三:认为签电子合同比较麻烦
纸质合同签署过程需要先拟定好电子版的合同文档,确认再打印成纸质,然后申领用章,最后再邮寄给对方进行签署,整个过程繁杂且各种状况易出,导致签署的周期长,效率低。而电子合同只需双方在平台上进行注册认证,发起-签署即可,整个过程快至几分钟就能完成,无需担心异地,领导外出,印章外带等突发状况。随时都能签。