印章管理问题已经成为企业的困扰之一,每年因为印章管理问题出现的纠纷就多达上千起。细细发现印章管理问题不外乎这几种:
私盖印章,代签冒签
私刻萝卜章,伪造印章
印章丢失,印章被抢
隐瞒印章使用情况,用印不透明
印章管理员监管不当,滥用职权
……
实体印章管理问题为什么总是难防?究其原因印章制度难落实,难执行,有漏洞可钻。同时作为印章管理员权限缺乏监督,用印操作缺乏审批把控,人为干预因素多,过程没有记录,再加上实体印章本身就容易伪造且真假难辨,同时用印人的身份也难识别,存在有机可趁。
签盾电子印章提供电子化印章统一管控,包括申请、授权、查询、变更、使用、销毁等。构建流程化印章管理体系,不仅能监控印章状态,操作记录,而且授权用印,确保印章管理和使用权限分离,帮您健全用章管理制度。
实体印章管理使用不规范,私盖、代签冒签
大多中小企业的印章管理没有一套标准的执行规范,导致内部印章管理和使用混乱,出现领导或者员工私自盖章,并且利用职务之便冒用身份盖章等风险。据实际法院判例来看,出现上述行为风险的,多数都是公司承担损失。
签盾电子印章将印章由人为管理变成系统/平台管理,将用印权限、用印审批统一线上管理,使得用印需授权,用印流程有记录,可追溯,可监管,有效避免了私盖,代签冒签风险。
私刻萝卜章,伪造印章,合同事件频发
实体印章本身容易被伪造,造假成本低,且假章很难肉眼识别,因此就有人拿着私刻的萝卜章,伪造假合同进行欺诈,如早前的比亚迪李娟案,腾讯老干妈事件、京东承兴案等,给企业造成经济及名誉上的损失。
签盾电子印章申请需要进行身份认证,审查身份真实性,并由国家权威CA机构颁发数字证书,将印章与用户身份信息绑定,确保印章唯一且不可抵赖,同时用印过程可监管,可查可追溯。电子印章随时能验签,杜绝萝卜章。
人工管理混乱,用印过程难监管
大多企业的印章要么由老板自己管理,要么由专人进行看管,一个人管理诸多印章难免出现混乱,导致印章丢失、被抢甚至盗用。一旦管理人员自身滥用职权,也容易出现私用的风险。而且往往用印过程是没有记录的,不透明且难追溯。
签盾电子印章能够管理企业大部分的印章,如公章、合同章、财务章、发票章等,企业决定印章管理员进行统一进行管控,包括申请、授权、查询、变更、使用、销毁等。当员工需要用章时,管理员可以授权给已实名认证的员工,有了印章使用权限,员工才可以使用盖章,同时用印过程有记录,随时可以查看用印人、用印时间以及用印文件信息。包括管理员用章的情况,并且整个签约过程上链存证,保全证据链,一旦发生纠纷,可进行追溯。
签盾拥有“电子合同签约平台、电子合同签约管理系统、开放平台及UKey电子章等”电子印章产品应用,覆盖企业日常业务中可能遇到的各类用印、签名需求。构建统一印章管理流程规范,确保用印合规安全,有效解决上述实体印章管理问题。
私盖印章,代签冒签
私刻萝卜章,伪造印章
印章丢失,印章被抢
隐瞒印章使用情况,用印不透明
印章管理员监管不当,滥用职权
……
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实体印章管理使用不规范,私盖、代签冒签
大多中小企业的印章管理没有一套标准的执行规范,导致内部印章管理和使用混乱,出现领导或者员工私自盖章,并且利用职务之便冒用身份盖章等风险。据实际法院判例来看,出现上述行为风险的,多数都是公司承担损失。
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私刻萝卜章,伪造印章,合同事件频发
实体印章本身容易被伪造,造假成本低,且假章很难肉眼识别,因此就有人拿着私刻的萝卜章,伪造假合同进行欺诈,如早前的比亚迪李娟案,腾讯老干妈事件、京东承兴案等,给企业造成经济及名誉上的损失。
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人工管理混乱,用印过程难监管
大多企业的印章要么由老板自己管理,要么由专人进行看管,一个人管理诸多印章难免出现混乱,导致印章丢失、被抢甚至盗用。一旦管理人员自身滥用职权,也容易出现私用的风险。而且往往用印过程是没有记录的,不透明且难追溯。
签盾电子印章能够管理企业大部分的印章,如公章、合同章、财务章、发票章等,企业决定印章管理员进行统一进行管控,包括申请、授权、查询、变更、使用、销毁等。当员工需要用章时,管理员可以授权给已实名认证的员工,有了印章使用权限,员工才可以使用盖章,同时用印过程有记录,随时可以查看用印人、用印时间以及用印文件信息。包括管理员用章的情况,并且整个签约过程上链存证,保全证据链,一旦发生纠纷,可进行追溯。
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