帕累托定律指出，在原因和结果、投入和产出、努力和收获之间普遍存在的不平衡关系。而在传统的财务报账流程当中，需要花费大量的时间和人力去对单据进行处理。而这一部分工作，往往占据的时间和精力是最长的，也就大致对应上了我们所称之的二八法则。
也就是说，财务报账工作当中，用于这种技术性低、重复率高的工作时间和工作精力往往和其所应有的工作效率和成果反馈达不到应有的比重。这种重复繁琐的工作内容成为财务报账工作的常态时，公司越大，财务工作量越大，其弊端也就越来越明显：机械化的工作容易让员工感觉到疲惫和厌恶感，错误率也会增加。有的会采用番茄工作法去缓解这个问题，但是当报账工作的收单和单据整理等工作内容同时需要处理时，员工精力容易分散，效率会降低，错误率更高。
如今设备发展已经进入到智能化时代，以机器代替部分人工完成基础化工作的已经成为了一个必然的结果。例如财务报账工作的单多啦智能收单机，通过软硬件结合的模式，实现对现有财务报账工作的电子化、智能化、自动化。为企业重复机械化的票据合规审核和单据分拣整理等工作，降低财务工作压力，释放出财务工作者的工作时间，可以将时间与精力投入到如何优化财务管理、控制费用成本等更具备实际意义的工作当中去。能够更好地将资源和努力集中在那些能产生最大影响的少数关键板块，实现二八法则的优劣转化。
在实际运用的过程当中，单多啦可以实现单据7*24小时自动签收、凭证自动打印合单、单据自动分拣归档等，同时在交单过程当中，单多啦可以自动完成票据查重验真、金额比对等票据基础查验，帮助财务完成了简单重复的基础财务工作。
同时在交单过程当中，设备自动将单据高清影像化并上传财务共享中心，实现电子化财务报账流程，审批流程中的附件补交、单据驳回由设备直接通知到业务，单据状态发生改变也能实时同步给财务，减少了企业财务和员工间的交互时间。
并且，在财务报账流程中，错误单据的处理成本往往高于正常单据。单多啦对单据流转的全流程监控，出现丢单情况可以追溯其交单人、时间及单据扫描影像，及时定位并处理问题；设备交单过程中完成对票据进行既定规则下的智能审核，有效提高了财务审核流程当中的精准程度，避免由于人工原因导致的丢票、错账问题产生，避免报账流程中产生多余的时间成本。
不过需要注意的是，财务共享中心+单多啦智能收单机报账流程需要企业配合下建立完善的管理制度和标准的报账流程。每个企业的财务报账流程都有一定的差异点，所以需要满足到公司的报账需求，需要提前调研公司的报账流程、单据情况和重点关注点，再根据其特有的需求选择不同型号的单多啦设备制定出一份合适的方案。自动化的前提是标准化，这样才能将各个系统直接做好对接，完成系统间信息的无缝传输、实时同步，共同构建起一个高效、协同的企业运营环境。
在财务共享中心+单多啦智能收单机的组合模式下，实现的是财务报账流程的标准化、自动化、智能化。拒绝机械化工作，将财务的时间和精力释放出来，放到企业财务管理、成本把控的工作上，实现二八法则的反转，更好地推动企业财务部门前进。