出口退税是跨境电商卖家一项重要政策利好。然而，许多卖家在办理出口退税时，才发现在出口时取得的一系列单证资料存在问题，导致出口退税流程受阻。
一、核对出口单证备案资料是否齐全
1、贸易合同
贸易合同是整个出口流程的法律基础，确保合同的完整性和准确性至关重要。核对合同条款是否明确，包括但不限于商品描述、数量、价格、交货期等。
2、运输单据
运输单据是货物流转的证明，应当按规定取得出口运输原始单据，特别是海运提单，有特殊原因无法取得的，应按政策规定取得具有相似作用的单证或有关第三方凭据证实。
3、委托报关单据
如果委托其他单位进行报关，相关的委托单据也是不可或缺的。
注意事项：
确认所有单证逻辑是否合理，单证数量是否全部备齐，单证数据与数量是否一致。
二、核对出口单证、增值税专用发票、报关单是否一致
1、合同与增值税专用发票核对
确保合同中的供货者与增值税专用发票上的供货者一致，商品名称、数量等信息必须匹配，避免因信息不符导致的退税问题。
2、报关单核对
出口报关应和靠谱的报关行合作，出口退税虽属于后期工作，但前期的一些单证对于初步退税非常的重要。
正式报关之前一定要认真核对报关草单的数据，实务中出口企业报关单常见的申报错误为：生产销售单位申报错误、境内货源地申报错误、成交方式申报错误、商品编号申报错误、规格型号申报错误等，如果出口报关不准确，后期改单的周期较长或直接无法修改，严重影响企业申报出口退税。
注意事项：
确认所有单证逻辑是否合理，单证数量是否全部备齐，单证数据与数量是否一致。
在申报出口退税时，出口企业必须对所准备的资料细致核对，确保每一项信息的准确性和完整性，避免因资料错误而导致的退税延误或失败，从而确保退税工作的顺利进行。
一、核对出口单证备案资料是否齐全
1、贸易合同
贸易合同是整个出口流程的法律基础，确保合同的完整性和准确性至关重要。核对合同条款是否明确，包括但不限于商品描述、数量、价格、交货期等。
2、运输单据
运输单据是货物流转的证明，应当按规定取得出口运输原始单据，特别是海运提单，有特殊原因无法取得的，应按政策规定取得具有相似作用的单证或有关第三方凭据证实。
3、委托报关单据
如果委托其他单位进行报关，相关的委托单据也是不可或缺的。
注意事项：
确认所有单证逻辑是否合理，单证数量是否全部备齐，单证数据与数量是否一致。
二、核对出口单证、增值税专用发票、报关单是否一致
1、合同与增值税专用发票核对
确保合同中的供货者与增值税专用发票上的供货者一致，商品名称、数量等信息必须匹配，避免因信息不符导致的退税问题。
2、报关单核对
出口报关应和靠谱的报关行合作，出口退税虽属于后期工作，但前期的一些单证对于初步退税非常的重要。
正式报关之前一定要认真核对报关草单的数据，实务中出口企业报关单常见的申报错误为：生产销售单位申报错误、境内货源地申报错误、成交方式申报错误、商品编号申报错误、规格型号申报错误等，如果出口报关不准确，后期改单的周期较长或直接无法修改，严重影响企业申报出口退税。
注意事项：
确认所有单证逻辑是否合理，单证数量是否全部备齐，单证数据与数量是否一致。
在申报出口退税时，出口企业必须对所准备的资料细致核对，确保每一项信息的准确性和完整性，避免因资料错误而导致的退税延误或失败，从而确保退税工作的顺利进行。
