图文档管理系统软件是一种用于管理和组织图像、文档及其他多媒体资料的软件系统，它在多个领域，如企业、教育、医疗和政府等，都有广泛的应用。

图文档管理系统软件主要功能：
1. 文档存储与组织
集中存储：允许用户将所有文档和图像集中存储在一个中心位置，便于管理和查找。
组织分类：用户可以根据需要上传、存储和组织各种类型的文件，包括文档、图片、音频和视频等，并可以通过目录、标签等方式进行分类管理。
2. 文档检索
高效搜索：系统通常具备强大的搜索功能，支持根据文件名、关键字、日期等多个条件快速检索文档，提高工作效率。
全文搜索：部分系统还提供全文搜索功能，帮助用户从海量资料中精准查找所需内容。
3. 版本控制
历史版本管理：系统支持对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，并允许用户恢复到以前的版本，确保数据的完整性和可追溯性。
修订版管理：每次修改保存后，系统会自动生成一个新的版本，保证用户每次打开的为最新版图纸，同时支持历史版本的查看与回退。
4. 权限管理
细粒度控制：管理员可以设定不同用户的访问权限，控制其对文档的查看、编辑、分享等权限，确保敏感信息的安全。
安全共享：系统支持安全的文档共享功能，只有授权人员才能访问关键文档，防止信息泄露。

5. 协作与共享（三品软件官网：https://www.sanpinsoft.cn/）
实时协作：用户可以在系统内部进行协作，共享文档并实时进行编辑和评论，促进团队协作。
文档链接：支持将图纸文档发送至常用文档或目录，方便其他部门查阅，并支持将文档发送至指定用户协同完成工作。
6. 备份与恢复
数据备份：系统通常提供备份功能，定期将文档数据备份到安全的位置，以防数据丢失。
灾难恢复：在意外数据丢失情况下，用户可以轻松地恢复其文档，确保数据的安全性。
7. 其他功能
自动编号：系统提供自动编号功能，减少手动编号的时间，提高工作效率。
文档审计：记录文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，便于追踪和审计。
摘要及缩略图：自动生成Office文档、txt、pdf等类型文件的摘要，并为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。
与其他系统集成：系统可以与ERP、CAD、PLM等系统进行集成，实现数据的动态互通，便于保持数据的一致性。