你相信吗，会计科目是有价格的，像应收账款、应付账款、主营业务收入、应交税金等等这类科目不值钱，而合同资产、少数股东权益、递延资产、资本公积、盈余公积等等这类科目就很值钱。而在小微企业里，用到的就是前面说的那些科目，做凭证闭着眼睛做就行，无非就是那几种凭证，购货销货、收款付款、报销发工资等等，做个几十几百份凭证也就几千米，而后者那些科目，一年也做不几笔，但是收入很高。而我就整天用的是前面的那些个不值钱的会计科目。

回到主题，还是说下我是如何把复杂的软件简单化的吧，自己用VBA做的财务软件，自己用，感觉很顺手。基本功能还是要有的，录入凭证、打印凭证、生成账页、出报表等等，而真正提高效率的还是那些小工具，以后再说。

科目值钱，这个提法很新颖。

如何评价用友易代账

卖软件的？

不是卖软件的，只是把自己工作中的思考和心得分享出来而已。我觉得原来课本中所学的一些会计方法只是由于当时的条件有限而设计出来即方便又不太失准确性的方法吗，比如各种成本计算方法，先进先出法，加权平均法等等，比如合并报表编制方法，现金流量表编制方法等等，现在随着电脑计算能力大大增强后，有些完全可以让电脑用最直接的方式计算出来，而且没有任何偏差。比如目前机动车销售企业，其开票是按车架号来开，而且没有收到该车架号的进项发票，你是开不出去销项发票的，因此其成本核算完全可以使用“成本一对一核算法”来进行核算，成本误差为0。同时库存车辆的压货时间也是管理者比较重视的问题。实现方法：从电子税务局里面分别导出开票数据和取得发票数据，再分别导入到开票数据库和取得发票数据库中，然后对这两个库的数据以“车架号”来进行比对，把开票数据中填写上取得该车辆的日期、单价等信息，把取得发票的数据中填写销售日期和售价，如此以后，你就可以轻松统计出来成本、毛利、库存以及库龄等信息了。

各种各样的凭证生成方法：
1、手工录入，即通过点击“录入凭证”的对话框，输入摘要、科目名称、借贷方金额，再保存到数据库。
2、固定格式的凭证，如果每个月都有的那些凭证，比如折旧、摊销、计提等，或者社保、工资等等，可以填加到固定格式的凭证里面，每月进去后，查看或更改一下金额，然后全部勾选，点击保存凭证就OK了，这样还不会漏掉某些凭证。
3、复制或冲红凭证，如果某项业务和以前的业务一致，记账分录一样只是金额不一样，直接从凭证库中找到原来的那个凭证，点击“复制凭证”就会生成一个本月的新凭证，然后更改一下金额即可，冲红凭证就是复制原凭证后其他不变金额变成负数而已。
4、利用外部电子数据记录+凭证规则=凭证记录，外部电子数据包括银行流水、开票电子数据、取得发票电子数据，网银导出银行流水电子记录后导入到本地文件中，只需对交易记录进行选择凭证规则即可，比如“收货款”，“付货款”，“手续费”，“借款”，“还款”等等，开票电子数据是从电子税务局中导出的记录，可以逐条或批量生成销售凭证，取得发票电子数据中有货物发票数据，也有费用发票数据，有专票也有普通，也是设置好的凭证规则，然后勾选发票，然后选择生成各种凭证，比如专票购进存货凭证，普票购进存货凭证，专票报销凭证，普票报销凭证等等。也就是说，从一种电子数据按照我们设置的规则转化为另一种电子数据而已。这种方式生成凭证特别快，基本上就是点点鼠标，用到键盘的时间很少。
5、其他凭证的生成，比如工资系统里面有相关凭证生成按钮，进销存系统里面有成本凭证生成按钮，固定资产核算系统里面有折旧凭证生成按钮等等，还有就是凭证库中有凭证导入和导出功能，可以将其他软件中的凭证记录经过修改后导入到本凭证库中。
由于用于记账凭证的数据绝大多数都是电子数据了，货币资金数据，进销项发票数据等等都能取得到电子数据，为数很少的没有电子数据的就用手工录入了。所以基本上记账凭证的生成就是从电子数据到电子数据的转换而已，只需把生成规则维护好即可。一个小时生成百十份凭证，一个公司的账就做完了。

有时候我总在想科目代码到底有什么用处，是为了方便录入吗，记这个代码恐怕也不好记，反正我只记住了1001和1002，科目名称就那些个又不多，而且现在都支持模糊查询，输一两个字就出来了。而我经常用到的则是商品的税收分类编码，19位的号码，也只是一个类，也无法具体到某个商品。对于存货的进销存，“一物一码”很重要。但是如何定义这个“物”就很关键。正如会计统计绝大多数就是“分类汇总”，而汇总容易，最难的是前面两个字“分类”，如何定义类别，如何分都是个复杂的活儿。比如你单位是个卖家电的，对于存货管理，这样一个商品：“MeiLing/美菱MZ-348B天然气4.8KW猛火双灶台嵌两用防烫面板提示“，就这样描述是否已经能够清楚的确定到具体商品本身了呢，有没有分线上、线下机型？有没有颜色区分？面板是玻璃材质还是不锈钢材质？如果库存显示有5台，而客户需要的玻璃材质的，你如何知道库存中的5台是否有呢？这就涉及到数字描述商品了。不要说这不属于会计的活儿，如果业务需要你统计各个品牌的销售额，美的、康佳、格力、九阳、海信、海尔等等，你怎么办？如果需要你统计各个商品品种的销售占比，空调、彩电、厨具、卫浴等等，你又怎么办？所以不要说会计行业没有技术含量。

易用账务系统就可以双模式，既可以填制审核过账，保存时直接全过，随时打开修改和增删，不用反来反去，很省事。也可以选择分工，看需要选择吧。