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自1986年起,集成产品开发(IPD)和周期优化法已被证实能有效缩短各类产品的上市周期,特别是在那些需要跨学科合作开发和生产的项目中显得尤为重要。在当今激烈的市场竞争中,要想在产品上市时间上占据优势,就必须在数字化平台上实施IPD,将数字化技术深度整合到企业的业务运作、战略规划和工作流程中。仅依赖电子表格的IPD模式已无法满足当前市场的竞争需求。
主项目和子项目管理
在处理大型集成产品开发(IPD)项目时,我们通常会采用主项目与子项目的方法来将项目细化,使其更易于管理。这种方法能够带来更好的项目成果,例如:
l 组织性:有助于更有效地组织IPD项目。
l 授权:通过将子项目分配给具体执行人员,可以确保权限与责任相匹配。
l 跟踪:项目细分使得跟踪各个里程碑变得更加简单,同时也便于及时发现并解决问题。
l 风险管理:细分项目有助于我们实施更有效的风险管理和缓解策略。
l 报告:主项目可以用于创建合并的项目报告。
l 信息链接:主项目可以将不同子项目的信息有效链接起来。
l 进度快照:主项目可以用于创建进度快照,以便回顾一段时间内的工作进展。
例如,在IPD项目中,可能会包含以下子项目:
l 市场研究
l 市场验证
l 产品开发
l 产品制造
l 产品发布
l 产品生命周期管理
一个完全数字化的平台必须能够支持主项目和多个子项目的同时进行,每个子项目都应有其独立的时间表、预算和质量管理,但同时受到主项目的统筹控制。这样的平台能够确保项目的高效协调和顺利执行。
早期风险干预
在新产品开发过程中,尽早识别问题并减少设计变更非常重要。一个完全数字化的平台必须能够在活动和项目成果中支持“四眼原则”或“制造者/检查者”机制。如果在项目初期未能发现问题,修复成本可能会激增至原来的10倍甚至更多。
“四眼原则”是一种广泛采用的控制机制,它要求任何涉及重大风险的个人活动都必须经过第二位独立且有能力的人员的审查和复核。一个完全数字化的平台应该允许负责人提交成果,并由第二位独立且有能力的人员进行审查和批准。
基于技能的资源分配
集成产品开发(IPD)通常涉及多学科合作,需要集结具有不同专业技能的人才。传统的基于资源可用性和职位的资源分配工具并不适用于IPD项目。一些IPD项目可能还需要聘请咨询公司的专家或将部分工作外包给合作伙伴,因此,能够跟踪合作伙伴资源的技能和可用性也很重要。
基于项目的采购
基于项目的采购是指为特定项目或子项目购买商品和服务的过程。这种方法适用于多种项目类型,包括标准项目、一次性特殊项目、定制项目以及分包项目。作为IPD项目管理的关键组成部分,基于项目的采购能够确保项目在预算内按时完成所需任务。一个全数字化的平台需要支持以下核心采购活动:
l 需求确定:明确采购需求、预算和策略。
l 招标:邀请供应商为项目需求提供报价。
l 供应商评估:根据既定标准选择最合适的供应商。
l 合同管理:与选定供应商协商合同条款。
l 监控:跟踪采购流程,确保质量符合标准。
l 完成:完成付款并结束合同。
实时预算与成本管理
在集成产品开发(IPD)中,对项目和子项目级别的预算和成本进行管理至关重要,这关系到项目的最终成败。准确的预算使得团队能够有效规划资源获取、活动安排和团队成员的部署。全数字化平台能够根据合同、交付/验收信息和发票实时汇总已发生但尚未支付的成本,最大程度减少超支的风险。
总结
由于集成产品开发(IPD)涉及跨学科开发和生产,因此使用一个能够支持主项目和子项目管理、早期风险干预、基于技能的资源分配、基于项目的采购以及实时预算与成本管理的完全数字化平台非常重要。这样的平台能够确保项目的高效执行和成功完成。
自1986年起,集成产品开发(IPD)和周期优化法已被证实能有效缩短各类产品的上市周期,特别是在那些需要跨学科合作开发和生产的项目中显得尤为重要。在当今激烈的市场竞争中,要想在产品上市时间上占据优势,就必须在数字化平台上实施IPD,将数字化技术深度整合到企业的业务运作、战略规划和工作流程中。仅依赖电子表格的IPD模式已无法满足当前市场的竞争需求。
主项目和子项目管理
在处理大型集成产品开发(IPD)项目时,我们通常会采用主项目与子项目的方法来将项目细化,使其更易于管理。这种方法能够带来更好的项目成果,例如:
l 组织性:有助于更有效地组织IPD项目。
l 授权:通过将子项目分配给具体执行人员,可以确保权限与责任相匹配。
l 跟踪:项目细分使得跟踪各个里程碑变得更加简单,同时也便于及时发现并解决问题。
l 风险管理:细分项目有助于我们实施更有效的风险管理和缓解策略。
l 报告:主项目可以用于创建合并的项目报告。
l 信息链接:主项目可以将不同子项目的信息有效链接起来。
l 进度快照:主项目可以用于创建进度快照,以便回顾一段时间内的工作进展。
例如,在IPD项目中,可能会包含以下子项目:
l 市场研究
l 市场验证
l 产品开发
l 产品制造
l 产品发布
l 产品生命周期管理
一个完全数字化的平台必须能够支持主项目和多个子项目的同时进行,每个子项目都应有其独立的时间表、预算和质量管理,但同时受到主项目的统筹控制。这样的平台能够确保项目的高效协调和顺利执行。
早期风险干预
在新产品开发过程中,尽早识别问题并减少设计变更非常重要。一个完全数字化的平台必须能够在活动和项目成果中支持“四眼原则”或“制造者/检查者”机制。如果在项目初期未能发现问题,修复成本可能会激增至原来的10倍甚至更多。
“四眼原则”是一种广泛采用的控制机制,它要求任何涉及重大风险的个人活动都必须经过第二位独立且有能力的人员的审查和复核。一个完全数字化的平台应该允许负责人提交成果,并由第二位独立且有能力的人员进行审查和批准。
基于技能的资源分配
集成产品开发(IPD)通常涉及多学科合作,需要集结具有不同专业技能的人才。传统的基于资源可用性和职位的资源分配工具并不适用于IPD项目。一些IPD项目可能还需要聘请咨询公司的专家或将部分工作外包给合作伙伴,因此,能够跟踪合作伙伴资源的技能和可用性也很重要。
基于项目的采购
基于项目的采购是指为特定项目或子项目购买商品和服务的过程。这种方法适用于多种项目类型,包括标准项目、一次性特殊项目、定制项目以及分包项目。作为IPD项目管理的关键组成部分,基于项目的采购能够确保项目在预算内按时完成所需任务。一个全数字化的平台需要支持以下核心采购活动:
l 需求确定:明确采购需求、预算和策略。
l 招标:邀请供应商为项目需求提供报价。
l 供应商评估:根据既定标准选择最合适的供应商。
l 合同管理:与选定供应商协商合同条款。
l 监控:跟踪采购流程,确保质量符合标准。
l 完成:完成付款并结束合同。
实时预算与成本管理
在集成产品开发(IPD)中,对项目和子项目级别的预算和成本进行管理至关重要,这关系到项目的最终成败。准确的预算使得团队能够有效规划资源获取、活动安排和团队成员的部署。全数字化平台能够根据合同、交付/验收信息和发票实时汇总已发生但尚未支付的成本,最大程度减少超支的风险。
总结
由于集成产品开发(IPD)涉及跨学科开发和生产,因此使用一个能够支持主项目和子项目管理、早期风险干预、基于技能的资源分配、基于项目的采购以及实时预算与成本管理的完全数字化平台非常重要。这样的平台能够确保项目的高效执行和成功完成。