企业文件存放期限规定

根据文件性质及用途,公司文件的存放期限分为以下三类:
上海寒奈销毁公司为你整理如下:
一、永久保存
适用文件类型:公司章程、营业执照、重大决策记录、征收土地证明、历史性统计报表等具有长期法律效力或社会价值的文件。

二、定期保存
30年期限
适用文件类型:合同、财务报表、反映重大业务活动的档案、需长期查考的材料(如事故报告)等。
10年期限
适用文件类型:日常行政文件、短期协议、考勤表(保存2-3年)、税单(保存6-7年)等一般事务性文件。

三、特殊规定
行政规范性文件:江苏省内“红头文件”有效期一般不超过5年,“暂行”“试行”类文件有效期不超过2年,期满未延续则自动失效。
部门专项档案:如财务、人事、执法档案,需由对应部门独立管理并遵循行业规范。
注:企业应结合自身业务需求,参考《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定具体细则,并完善文件分类、归档及销毁流程。

根据文件性质及用途,公司文件的存放期限分为以下三类:
上海寒奈销毁公司为你整理如下:
一、永久保存
适用文件类型:公司章程、营业执照、重大决策记录、征收土地证明、历史性统计报表等具有长期法律效力或社会价值的文件。

二、定期保存
30年期限
适用文件类型:合同、财务报表、反映重大业务活动的档案、需长期查考的材料(如事故报告)等。
10年期限
适用文件类型:日常行政文件、短期协议、考勤表(保存2-3年)、税单(保存6-7年)等一般事务性文件。

三、特殊规定
行政规范性文件:江苏省内“红头文件”有效期一般不超过5年,“暂行”“试行”类文件有效期不超过2年,期满未延续则自动失效。
部门专项档案:如财务、人事、执法档案,需由对应部门独立管理并遵循行业规范。
注:企业应结合自身业务需求,参考《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定具体细则,并完善文件分类、归档及销毁流程。