2016年3月11日，百家院校科技成果走基层行动组委会在科技日报社举行第一次工作会议，科技部党组成员、科技日报社社长李平，科技日报社机关党委书记王秀义，教育部科技发展中心主任李志民，以及来自国家知识产权局、中国科协、科技部火炬中心、技术市场协会、中信国安集团等单位的有关领导和全国技术转移公共服务平台李长青主任参加会议。
百家院校科技成果走基层组委会主任王秀义
会议由组委会主任王秀义主持。他首先对走基层活动的前期工作进行了汇报和总结，并就取得的成绩给予了肯定。他指出要扎实有效地做好走基层活动，一要建立好活动组织机构，二要加快落实合作三方战略平台的建设，确立成员单位，定期沟通，最大限度地整合各方资源，真正实现共同发展。
教育部科技发展中心主任李志民
教育部科技发展中心主任李志民表示，赞成组建活动组委会，并会全力支持走基层活动。他指出，作为一个组织应当保证它的合法性,当有一个严谨的任命程序。
国家知识产权局发展研究中心主任韩秀成
国家知识产权局发展研究中心主任韩秀成强调，科技成果转移转化过程中一定要注意知识产权问题，避免侵权，让科技成果在保护的前提下为经济转型、创新驱动发展服务。
中国科协企业创新服务中心处长闫树龄
中国科协企业创新服务中心处长闫树龄表示，要加强与北京恒冠知识产权（全国技术转移公共服务平台）的合作，联合地方科协，利用自身资源优势组织相关专家院士全国行，深入企业了解实际需求，对企业进行精准分析和诊断，帮企业解决实际难题。
科技部火炬中心副主任盛延林
科技部火炬中心副主任盛延林强调，要从创业角度看待技术转移转化。要精准把握活动策划中的创新点，搭建一个永不落幕的路演平台。
科技部创新司傅鸥处长
科技部创新司傅鸥处长指出，走基层行动已被列入由科技部创新司起草的《科技成果转化行动方案》并已初步通过。
与会领导们一致表示将全力支持走基层活动，并对如何进一步组织开展好这一活动提出了许多有益的意见和建议。
科技部党组成员、科技日报社社长李平
科技部党组成员、科技日报社社长李平对开展后续工作提出了4点要求：
搭建一个权威的统筹资源的平台，打造科技成果转移转化的阿里巴巴；
以公益为主，不以盈利为目的，不断扩大平台影响力；
探索一种机制，找到方法，打通科技成果转化的最后一公里；
对相关政策、法律必须把握的非常清楚和准确，宣传科技成果转化法，促进政策落地。
全国技术转移公共服务平台主任、组委会秘书长李长青
组委会秘书长李长青宣布了组委会成员名单以及职责分工。