XXXX关于成立
首次业主大会筹备组的通知
XXXX置业有限公司
4月27日，XXXX十名业主,向XX街道办事处发起成立XXXX首次业主大会筹备组的申请，XX街道办事处通过核实认为，发起人业主身份已经确认，属实该申请符合条件、符合程序，XX街道办事处同意成立XXXX首次业主大会筹备组，现将有关事宜通知如下：
一、你公司作为XXXX开发建设方，目前未收房业主近300家，依据《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第二章第十七条之要求，你公司需指派一名能代表你公司的工作人员，成为XXXX首次业主大会筹备组成员；
二、依据《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第二章第十六条之要求，你公司需报送以下资料到XX街道办XX社区居委会：一是物业管理区域证明；二是业主名册；三是房屋及建筑物名册；四是建筑物规划总面积；五是交付使用公用设施的证明；六是物业管理房配置证明；七是其他有关的文件材料。
三、依据《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第四章第六十条之要求，你公司请在原售楼部指定一间不少于20平方米、能封闭上锁、用于保管资料的房间，作为XXXX首次业主大会筹备组办公场所。
以上通知，请速落实为盼。
XX街道办事处
2022年5月5日