RFID智能档案柜管理系统可根据管理角色用例、功能性需求、非功能性需求、安全需求分析，实现档案监控、档案管理、档案销毁、档案选配、档案柜设备监控等。
其实现的流程的是档案柜或者后台管理系统根据需求发出信号，档案柜中的触发器对RFID标签进行读写，将信息反馈到档案柜和后台管理系统，以满足档案管理员的操作。
特别是在查找借阅档案的过程中，只需要输入几个确定的关键词语，存有相关档案的档案柜就会自动提醒借阅人档案位置以便借阅，直至该操作结束，归还的实体档案，可以放置任意的档案柜，避免了人工原位放回，节约了时间，提高了效率。
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