常见的公文有三种紧急程度：特急、急件和平件。特急：又称熟急，为最高级别的紧急件，例如是国家重要决定相关的事情，需编号、日期及专用章等标志，回复时间最短，一般不超过8小时。急件：一般是行政部门出具的文件，重要性介于特急件与平件之间，除明显标志外，其他规定与平件类似。平件：最常见的公文，既无突出标志，又无特别要求，所有公文中回复时间最长，为3天至10天。以上三种紧急程度的文件都是按照回复时间来区分的，以确保收件人、发件人同步作出相应的回应。有的单位也采用一般性的文书分类，包括特提、加急、普通三类，来标志文件的紧急程度。某些单位还有“特速”的文书，可根据具体情况来添加文书紧急程度分类，以便对文书处理提供更多帮助。