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河南省新办风景园林工程专项设计乙级资质的准备工作包括多个方面，以下是准备资质资料的一般步骤：
1. 了解资质标准
首先，确保您的企业满足乙级资质的申请条件，包括但不限于：
具有独立企业法人资格。
社会信誉良好，注册资本不少于100万元人民币。
专业技术人员配备齐全、合理。
2. 技术条件
企业应满足以下技术条件：
主要专业技术人员的专业和数量应符合所申请专项资质标准中的“主要专业技术人员配备表”。
企业的主要技术负责人或总设计师、总工程师应具有大学学历，8年以上从事风景园林工程设计经历，并主持过中型风景园林工程设计项目不少于2项，具备中级以上专业技术职称。
在主要专业技术人员配备表规定的人员中，非注册人员应当作为专业技术负责人主持过中型以上风景园林工程设计项目不少于2项，具备中级以上专业技术职称。
3. 技术装备及管理水平
企业应具备必要的技术装备及固定的工作场所。
4. 准备申请材料
根据乙级资质的标准，企业需要准备一系列的申请材料，包括但不限于：
企业基本情况介绍。
人员证书，包括高级园林工程师、中级园林工程师、二级结构工程师、二级建筑工程师、注册暖通工程师、注册给排水工程师、注册电气（供配电）工程师以及概预算工程师等。
人员业绩证明，确保业绩的真实性和完整性。
财务报表。
项目案例及相关业绩证明。
其他可能需要的支持文件。
5. 提交申请
将准备好的申请材料提交至河南省住房和城乡建设厅或其指定的地方建设行政主管部门。
6. 资料审核
主管部门收到申请后，会进行初步的资料审核，检查资料的完整性和合规性。
如果资料不全或存在问题，企业需要按照要求补充或修正。
7. 沟通与关注
在申请过程中，需要持续与主管部门保持沟通，并关注政策变化和审批进度。
8. 注意事项
人员证书的唯一性：所有提供的人员证书（包括注册人员和非注册人员）必须具备唯一性，不能在其他任何单位聘用和注册过其他证书。
人员业绩的编排：人员业绩的编排是申请过程中的难点，需要确保业绩的真实性和完整性。
9. 具体材料清单
企业法人营业执照副本复印件。
企业章程或合伙协议。
企业法定代表人、主要技术负责人或总设计师、总工程师的身份证明、任职文件、毕业证书、职称证书等。
主要专业技术人员的身份证明、执业资格证书、职称证书、劳动合同、社会保险凭证等。
企业拥有的技术装备证明。
办公场所证明。
企业已完成项目的相关证明材料。
其他相关的证明文件。