在新加坡注册公司后，后续维护是确保公司合规运营的关键环节。新加坡政府对公司维护有明确的法律要求，企业主必须严格遵守。以下是新加坡公司后续维护的具体事项及要求，结合最新政策和法律，帮助您更好地管理公司事务。
年度财务报表与审计
具体要求
财务报表准备：所有公司必须在财政年度结束后准备年度财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。
审计要求
豁免审计：符合以下三个条件中任意两个的小型公司可豁免审计
1. 年营业额不超过1000万新元；
2. 总资产不超过1000万新元；
3. 员工人数不超过50人。
需审计：不符合上述条件的公司必须聘请审计师进行审计。
提交方式：自2023年起，所有公司必须通过ACRA的在线平台提交财务报表。
注意事项
财务报表必须按照新加坡财务报告准则（SFRS）编制。
未按时提交财务报表的公司可能面临罚款。
年度股东大会（AGM）
具体要求
召开时间：公司必须在每个财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会（AGM）。
会议内容：向股东汇报公司财务状况、经营情况以及未来计划。
电子股东大会（e-AGM）：自2024年起，公司可选择通过线上平台召开股东大会，以提高效率和便利性。
注意事项
如果公司无法在规定时间内召开AGM，可向ACRA申请延期。
未召开AGM的公司可能被罚款，甚至被强制注销。
年度申报与税务申报
具体要求
年度申报（Annual Return）
公司必须在AGM召开后的1个月内向ACRA提交年度申报表。
申报内容包括公司基本信息、股东和董事信息、财务报表等。
税务申报
公司必须在财政年度结束后的3个月内向新加坡税务局（IRAS）提交预估应税收入（ECI）。
年度税务报表（Form C-S或Form C）必须在11月30日前提交。
注意事项
自2025年起，ACRA对未按时提交年度申报表的公司将实施更严格的罚款措施。
税务申报错误或遗漏可能导致罚款或审计。
公司秘书服务
具体要求
公司秘书任命：公司必须在成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。
秘书职责
确保公司遵守相关法律法规；
准备和提交年度申报表；
更新公司注册信息；
组织并记录股东大会和董事会会议。
秘书资质
自2024年起，ACRA要求公司秘书必须具备相关专业资格（如法律、会计或公司治理背景）。
注意事项
公司秘书必须是新加坡常住居民。
如果秘书离职，公司必须在14天内任命新的秘书。
公司注册地址
具体要求
注册地址：公司必须有一个新加坡本地的实际地址（不能是邮政信箱），用于接收政府信件和法律文件。
地址变更：如果公司地址变更，必须在14天内向ACRA申报。
注意事项
自2023年起，ACRA对注册地址进行随机检查，确保其真实性和有效性。
使用虚假地址可能导致公司被罚款或注销。
公司名称与商标保护
具体要求
公司名称：公司名称注册后，必须确保其唯一性，避免与其他公司名称冲突。
商标保护：建议公司在新加坡知识产权局（IPOS）注册商标，以防止他人侵权。
商标续展：商标注册有效期为10年，到期后需续展。
注意事项
自2024年起，IPOS推出了更便捷的在线商标注册系统，审批时间缩短至6个月。
未及时续展商标可能导致商标失效。
公司变更与注销
具体要求
公司变更：如果公司发生以下变更，必须及时向ACRA申报
股东或董事变更；
注册资本变更；
公司名称或注册地址变更。
公司注销：如果公司不再运营，必须按照法律程序进行注销
确保公司无未偿还债务；
提交注销申请并获得ACRA批准。
注意事项
自2025年起，ACRA对未及时申报变更的公司将实施更严格的罚款措施。
未按规定注销的公司可能被强制注销，董事可能被列入黑名单。
其他维护事项
雇员相关事项
如果公司雇佣员工，必须遵守新加坡《雇佣法》，包括签订劳动合同、缴纳公积金（CPF）等。
自2024年起，新加坡政府要求所有公司通过电子方式提交员工薪资报告。
商业许可证更新
如果公司从事特定行业（如餐饮、教育、金融等），必须确保相关商业许可证的有效性，并及时更新。
数据保护
公司必须遵守新加坡《个人数据保护法》（PDPA），确保客户和员工的个人信息安全。
结语
新加坡公司后续维护涉及多个方面，从财务报表到年度申报，从公司秘书到商标保护，每一项都至关重要。通过了解并遵守新加坡政府的最新政策和法律要求，企业可以确保合规运营，避免不必要的风险。
如果您对新加坡公司维护有任何疑问，建议咨询专业的公司秘书服务或法律顾问，以确保您的公司始终处于合规状态。
年度财务报表与审计
具体要求
财务报表准备：所有公司必须在财政年度结束后准备年度财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。
审计要求
豁免审计：符合以下三个条件中任意两个的小型公司可豁免审计
1. 年营业额不超过1000万新元；
2. 总资产不超过1000万新元；
3. 员工人数不超过50人。
需审计：不符合上述条件的公司必须聘请审计师进行审计。
提交方式：自2023年起，所有公司必须通过ACRA的在线平台提交财务报表。
注意事项
财务报表必须按照新加坡财务报告准则（SFRS）编制。
未按时提交财务报表的公司可能面临罚款。
年度股东大会（AGM）
具体要求
召开时间：公司必须在每个财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会（AGM）。
会议内容：向股东汇报公司财务状况、经营情况以及未来计划。
电子股东大会（e-AGM）：自2024年起，公司可选择通过线上平台召开股东大会，以提高效率和便利性。
注意事项
如果公司无法在规定时间内召开AGM，可向ACRA申请延期。
未召开AGM的公司可能被罚款，甚至被强制注销。
年度申报与税务申报
具体要求
年度申报（Annual Return）
公司必须在AGM召开后的1个月内向ACRA提交年度申报表。
申报内容包括公司基本信息、股东和董事信息、财务报表等。
税务申报
公司必须在财政年度结束后的3个月内向新加坡税务局（IRAS）提交预估应税收入（ECI）。
年度税务报表（Form C-S或Form C）必须在11月30日前提交。
注意事项
自2025年起，ACRA对未按时提交年度申报表的公司将实施更严格的罚款措施。
税务申报错误或遗漏可能导致罚款或审计。
公司秘书服务
具体要求
公司秘书任命：公司必须在成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。
秘书职责
确保公司遵守相关法律法规；
准备和提交年度申报表；
更新公司注册信息；
组织并记录股东大会和董事会会议。
秘书资质
自2024年起，ACRA要求公司秘书必须具备相关专业资格（如法律、会计或公司治理背景）。
注意事项
公司秘书必须是新加坡常住居民。
如果秘书离职，公司必须在14天内任命新的秘书。
公司注册地址
具体要求
注册地址：公司必须有一个新加坡本地的实际地址（不能是邮政信箱），用于接收政府信件和法律文件。
地址变更：如果公司地址变更，必须在14天内向ACRA申报。
注意事项
自2023年起，ACRA对注册地址进行随机检查，确保其真实性和有效性。
使用虚假地址可能导致公司被罚款或注销。
公司名称与商标保护
具体要求
公司名称：公司名称注册后，必须确保其唯一性，避免与其他公司名称冲突。
商标保护：建议公司在新加坡知识产权局（IPOS）注册商标，以防止他人侵权。
商标续展：商标注册有效期为10年，到期后需续展。
注意事项
自2024年起，IPOS推出了更便捷的在线商标注册系统，审批时间缩短至6个月。
未及时续展商标可能导致商标失效。
公司变更与注销
具体要求
公司变更：如果公司发生以下变更，必须及时向ACRA申报
股东或董事变更；
注册资本变更；
公司名称或注册地址变更。
公司注销：如果公司不再运营，必须按照法律程序进行注销
确保公司无未偿还债务；
提交注销申请并获得ACRA批准。
注意事项
自2025年起，ACRA对未及时申报变更的公司将实施更严格的罚款措施。
未按规定注销的公司可能被强制注销，董事可能被列入黑名单。
其他维护事项
雇员相关事项
如果公司雇佣员工，必须遵守新加坡《雇佣法》，包括签订劳动合同、缴纳公积金（CPF）等。
自2024年起，新加坡政府要求所有公司通过电子方式提交员工薪资报告。
商业许可证更新
如果公司从事特定行业（如餐饮、教育、金融等），必须确保相关商业许可证的有效性，并及时更新。
数据保护
公司必须遵守新加坡《个人数据保护法》（PDPA），确保客户和员工的个人信息安全。
结语
新加坡公司后续维护涉及多个方面，从财务报表到年度申报，从公司秘书到商标保护，每一项都至关重要。通过了解并遵守新加坡政府的最新政策和法律要求，企业可以确保合规运营，避免不必要的风险。
如果您对新加坡公司维护有任何疑问，建议咨询专业的公司秘书服务或法律顾问，以确保您的公司始终处于合规状态。
