清标就是通过采用核对、比较、筛选等方法，对投标文件进行的基础性的数据分析和整理工作。其目的是找出投标文件中可能存在疑义或者显著异常的数据，为初步评审以及详细评审中的质疑工作提供基础。

技术标和商务标都有进行清标的必要，但一般而言，清标主要是针对商务标（投标报价）部分。清标也是国际上通行的做法，在现有建设工程招标投标法律法规的框架体系内，清标属于评标工作的范畴。清标是已经被当前招标投标实践证明是必要和可行的一种做法，有利于确保评标结果的公正、客观和科学。
其实，清标不仅存在于评标环节，很多投标单位在完成标书编制后，也会及时进行清标工作，排查标书问题，降低在评标环节被废标的概率。除了小部分投标单位还是通过认为手动清标外，目前很多投标单位都是借助如清标卫士，这种专业清标软件进行清标工作，可以帮助投标人安全有效的检查投标文件，避免了电子标书因人为因素导致废标的情况，降低在专家评审时就被淘汰的机率，提高标书中标率，120份标书，几分钟就能一键完成清标，节约人力成本，提升投标人工作效率。


清标软件主要是对投标文件的商务标及技术标进行检查工作，清标中常见的偏差问题，归纳起来主要有：对招标文件的实质性响应问题、工程量清标问题、报价问题、算术性错误问题等。其中，商务标主要是全面检查已标价工程量清单，包括报价算术性错误、缺漏项的核查，不平衡报价的分析，综合单价、取费标准及报价的合理性分析和全面性分析等。技术标主要实现技术与资审检查，包括标书信息检查，企业及项目经理的资质、业绩检查、目录检查、标书对比相似度功能。
清标工作关乎投标单位中标情况，需重视，辛辛苦苦完成一份标书后，如因盖章错漏、计算错误等细节问题而被废标，那就太得不偿失了。