據川合會長表示，市場行銷本部長得知該選手在淡季長期返回母國的情況可能對國籍變更不利，於是向其所屬球隊詢問「是否因公務出差返回母國」，並製作了一份以出差為前提的法務當局上申書範本。然而，所屬球隊回覆「並非出差」，因此該上申書範本被退回。此文件後來被提交至日本協會其他部門，引發了問題意見，最終由合規委員會認定此行為有損品格，決定予以處分。
川合會長在6月16日的線上記者會上也進行了類似說明，並透露該選手所屬球隊的負責人表示「並非因合規問題而退回文件」。會上有人提問：「若僅是製作範本，是否不至於構成譴責處分的程度？」川合會長則表示：「一旦提交至合規委員會，我們無權干預其判斷」，表達了尊重委員會決定的立場。

在影片中，川合會長還提到國際排球總會（FIVB）於2023年6月修訂規定，禁止有其他國家或地區代表經歷的選手在變更國籍後更改所屬協會。該規定設有90天的準備期，但日本協會直到2024年5月才得知此變更。
該選手雖於2024年6月取得日本國籍，但所屬協會的變更未獲批准。日本協會表示，即便在2023年準備期間內提出申請，當時的情況也不會被受理，FIVB後來也給出了這樣的回覆。川合會長表示：「我們正與律師討論，試圖尋求緩和措施。」

此外，對於同樣來自古巴且已取得日本國籍，並在規定修訂前完成所屬協會變更手續的男子選手德阿爾馬斯·阿萊因（Alain De Armas，效力於三得利），川合會長表示：「FIVB已批准其變更，約一年多後，若教練選用，他即可作為日本代表隊成員參賽。」對於女子選手巴爾德斯·梅麗莎（Merrysa Valdes，效力於PFU），他則表示：「目前正在申請變更，但因文件不齊全而延遲。我已建議即使文件不全也應繼續推進。」

不知道什麼叫「緩和措施」，估計Jaja應該是無法代表日本參賽了。
Alian已經獲批，再過一年冷靜期，可以代表日本出戰。
Melisa的歸化還在申請中，如果加上冷靜期的話，估計洛杉磯週期是看不到了。